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你是如何管理时间的?

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来源:互联网  
 更换文字大小:时间:2009-08-08 10:30
    时间管理是艺术与实践的完美结合,它的核心是你必须用最合理的时间来完成最合理的项目,达到最有效率的管理目的。事情总是有紧急和重要之分,然而到底应先做哪一个呢?当然,你会说第一个要做的一定是紧急又重要的事情,因为通常这些都是一些突发的困扰,甚至是迫不及待要解决的灾难性问题。而当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。下面10个关键点可能是你打开时间管理大门的钥匙。
  
  时间管理第1大关键点:设立明确的目标
  
  成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。 
  
  时间管理第2大关键点:列一张总清单
  
  把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;
  
  1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
  
  2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的 情形便及时调整过来;
  
  3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
  
  4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。 
  
  时间管理第3个关键点:20:80定律
  
    用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。成功者花最多时间在做最重要可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。 
  
  时间管理第4个关键点:每天至少要有1小时的不被干扰”时间
  
  假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你3天工作的效率还要好。 
  
  时间管理第5个关键点:必须和你的价值观相吻合
  
  你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
  
  时间管理第6个关键点:每一分钟每一秒做最有效率的事情
  
  你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做好它。 
  
  时间管理第7个关键点:充分地授权
  
  列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。 
  
  时间管理第8个关键点:同一类的事情最好一次把它做完
  
  假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。 
  
  时间管理第9个关键点:做好“时间日志”
  
  你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡、早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。 
  
  时间管理第10个关键点:时间大于金钱用你的金钱
  
  去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;千万要仔细选择你所接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人一起,你是不是就浓缩了400年的经验?

 

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